Notulen algemene ledenvergadering H.S.V. De Ruisvoorn Acquoy, 13-03-2025:
Aanwezigen bestuur Voorzitter: Gilles van Steijn
Secretaris: Kars Blommers
Penningmeester: Piet van der Meijden
Bestuurslid: Romke Ferwerda
Bestuurslid: Kees Rink
Notulist: Ewoud van Steijn
Afgemeld: Jacob Bovenschen, Fred Bovenschen en Stefan van Weenen

  1.   Opening door de voorzitter:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
  2.  Mededelingen:
Er zijn drie afmeldingen: Jacob Bovenschen, Fred Bovenschen en Stefan van Weenen (jubilaris)
De voorzitter vertelt dat Jacob Bovenschen is opgenomen in het ziekenhuis.Aan de aanwezige leden wordt gevraagd om Jacob niet te bellen, maar bij vragen zijn vrouw te bellen.
De voorzitter heeft het telefoonnummer van Jacobs vrouw.
De voorzitter vertelt de voortgang wat betreft het samengaan met HSV Beesd:
Hieronder een korte samenvatting:
•   Financieel gezien is het de goedkoopste oplossing om HSV Beesd over te nemen.
•   De begeleiding vanuit de federatie liep afgelopen jaar moeizaam.Contactpersoon was moeilijk te bereiken.Er is daarom een nieuwe begeleider toegewezen en met deze persoon is tot nu toe twee keer overlegd.
•   HSV Beesd wordt opgeheven. In een brief naar de leden van HSV Beesd wordt toegelicht waarom HSV Beesd deze stap gaat zetten. 25 maart 2025 wordt er in de Schakel door de aanwezige leden van HSV Beesd gestemd over het opheffen van de vereniging. Daarnaast kunnen de aanwezige leden de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk reglement (HHR) van de nieuwe hengelsportvereniging ABC de Ruisvoorn inzien. HSV Beesd legt, bij akkoord van de aanwezige leden, in de notulen van 25 maart 2025 vast dat de vereniging wordt opgeheven. Dit is notarieel vereist.
•   KvK nummer van HSV De Ruisvoorn Acquoy blijft hetzelfde. Wel moeten de nieuwe statuten bij de notaris vastgelegd worden en dien aan de KvK doorgegeven worden welke naam de nieuwe vereniging krijgt.
•   Er hoeft bij de overname van HSV Beesd geen belasting afgedragen worden aan de belastingdienst.
•   Als de nieuwe naam is vastgesteld en alle vorige punten zijn afgerond, wordt een vrijwilligersactie opgestart, zodat taken verdeeld kunnen worden en de vereniging toekomstbestendig wordt.
HSV Net en samengaan federaties en Sportvisserij Nederland •   In het najaar van 2024 heeft er een federatievergadering plaatsgevonden waarin verschillende onderwerpen zijn besproken: Contracten, huurovereenkomsten, etc. Sportvisserij Nederland en alle sportvisserijfederaties werken naar één overkoepelende organisatie die op 1 januari 2026 moet starten. Daarnaast wordt het platform ‘’HSV Net’’ opgericht. Dit is een digitaal platform voor hengelsportverenigingen waarop alle informatie van de HSV’s komt te staan. Het is vergelijkbaar met het platform van de KNVB (sportlink).
•   In HSV Net kunnen alleen een aantal bestuursleden aanpassingen doen. Er wordt geregeld dat Willem ’t Lam ook toegang kan krijgen voor het verwerken van de wedstrijduitslagen. •   De voorzitter somt een aantal vragen en antwoorden op die tijdens de regioavond van Federatie Midden-Nederland op 25 november 2025 zijn gesteld:
  1.  Wat als verenigingen afspraken hebben met partijen, waardoor ze hun viswateren niet landelijk kunnen inbrengen? Dan kan je het niet inbrengen en blijft de huidige situatie gelden.
  2.  Elke HSV met eigen viswater is interessant voor het aantrekken van nieuwe leden. Als je het landelijk inbrengt verlies je leden en hierdoor is het ook een financiële aderlating voor de club. Als je viswater inbrengt, dan willen we het inkomstenverlies compenseren door bijvoorbeeld de inzet van Boa’s, pachtsom vergoeding, onderhoud e.d.
  3.  Wat als het water ingebracht mag worden, maar er geen looprecht is en dus geen toegang op het viswater (door regels van de verhuurder)? Dan is het niet mogelijk.
  4.  Hoe zit het met de wedstrijden op hetzelfde water, als het is ingebracht? De HSV bepaalt wie er wedstrijden vist (als visrechthebbende).
  5.  Wat is de achterliggende gedachte voor het inbrengen van viswateren landelijk? Sportvissers geven dit aan als een grote wens. We willen de VISpas en het sportvissen zo laagdrempelig mogelijk houden. Digitale VISpas
  6.  Is er bereik aan de waterkant of is een offline functie een mogelijkheid? Dit moeten we checken, maar hoogstwaarschijnlijk kan dit wel.
  7.  Het is belangrijk om goed te kijken hoe je dit voor de jeugd en ouderen (zonder telefoon) kan regelen. Er zal waarschijnlijk in het begin ook een optie voor een fysieke pas komen.
  8.  Hoe zit het met de privacy wet omtrent de digitale VISpas? Dit zal uiteraard bij het ontwerp goed worden bekeken.
  9.  Wordt HSV leden geïmporteerd in FOYS? FOYS vervangt HSV-leden, de gegevens worden volledig overgenomen.
  10.  Waarom is er gekozen voor FOYS en niet voor een andere aanbieder?
KNVB software was een optie, maar de ervaring laat blijken dat je dan achter in de rij staat.
De focus ligt op de KNVB zelf.
Een andere optie was: Allunited, mooie jonge organisatie, maar zij hebben geen tot weinig ervaring met zulke leden aantallen, dus dit was een risico.
FOYS, doet de software voor meerdere sportbonden (Judo, Tennis, Atletiek etc.).
Zij doen de software updates en houden het up-to-date, voorheen moesten we dit allemaal zelf doen. Overig
  12.  Hoeveel geld heeft dit proces tot reorganisatie gekost? De federatie heeft in 2022 zo’n 25.000 euro betaald, in 2023 was dit 23.000 euro. Als je kijkt naar de totale kosten van alle federaties inclusief Sportvisserij Nederland, dan ga je al snel naar een half miljoen. Het is echter ook een groot project, waarbij je o.a. veel extra loonkosten maakt, omdat je mensen van zowel binnen als buiten de organisatie nodig hebt om dit proces op te pakken.
Hoe zit het met de Green deal? We blijven het loodvrij vissen promoten, de grote pilots staan wel op een lager pitje. Dit komt deels omdat er nog geen verbod ligt op Europees niveau en anderzijds omdat de grote pilots gewoon veel tijd kosten. Verwachting is dat er omstreeks 2028/2029 een Europees verbod ligt.
Combivis:
Als HSV Beesd is overgenomen stappen we als nieuwe vereniging in Combivis. HSV Beusichem is eruit en opgeheven. De volgende zaken zijn afgesproken:
•   Statuten moesten aangepast worden. Kosten waren €2000. ECHV vond dit niet noodzakelijk en van het Waterschap maakte het niet uit. Er is afgesproken om alleen het huishoudelijk reglement aan te passen. Deze wordt momenteel opgesteld en wordt binnenkort afgerond.
Er komt dit jaar een combiviswedstrijd bij de stuw van Hagestein op 14 september 2025.
Gesprek met de gemeente West-Betuwe :
Er heeft een gesprek plaatsgevonden met drie ambtenaren van de gemeente West-Betuwe en 3 afgevaardigden van de HSV’s in de gemeente. Er zijn zaken besproken die voor de HSV’s belangrijk zijn, zoals de bereikbaarheid van viswater. Er komt een volgende gesprek waarin het Waterschap en Staatsbosbeheer aansluiten. De HSV’s zorgen voor de agendapunten.
Onderhoud steiger :
Er heeft groot onderhoud bij steiger plaatsgevonden. De voorzitter bedankt alle mensen die meegeholpen hebben.
  3.  Notulen algemene ledenvergadering H.S.V. De Ruisvoorn Acquoy 21-03-2024
Notulen vorige algemene ledenvergadering goedgekeurd door alle leden.
  4.  Verslag jeugdcommissie en programma 2025:
Er worden dit jaar weer 6 wedstrijden georganiseerd. Er is door de commissie een flyer gemaakt om hopelijk meer jeugd aan te trekken. Er komt weer pannenkoekenwedstrijd en de jeugd gaat steurvissen en forellen. Aanwezige leden kunnen flyers en posters meenemen naar huis.
  5.  Verslag kascontrolecommissie:
Jacob Bovenschen en Kees Salari hebben bij Piet van der Meijden de kascontrole gedaan. Deze is goedgekeurd. Volgend jaar zal Kees Salari samen met Kees Rink de kascontrole doen.
  6.  Financieel verslag :
Kars Blommers geeft een toelichting op het verslag T.o.v. 2023 zijn er belangrijke wijziging in grond die gekocht is. Dit is geactiveerd op de balans. HSV De Ruisvoorn is een stabiele en gezonde verenging.
We kunnen genoeg dingen doen. Afschrijvingen zijn minder en komende jaren worden geen afschrijvingen verwacht. De Reservering is in verband met de stijgende kosten hoger. Begroting 2025 is op 0 gezet. De baten van alle commissies liggen op 1 hoop. 2025 is de laatste keer dat het op deze manier wordt gedaan omdat volgend jaar HSV De Ruisvoorn en HSV Beesd zijn gefuseerd.
Kars Blommers bedankt de commissies voor hun financiële inbreng. Volgens de voorzitter komen de huurcontracten op naam in statuten. Verhuurders hebben mondelinge toestemming gegeven om alles over te zetten.
  7.  Huldiging jubilarissen:
Er zijn dit jaar 4 jubilarissen:
•   Kees Salari (40 jaar)
•   Klaas van Leeuwen (50 jaar)
•   BartJan Bron(25 jaar)
•   Stefan van Weenen (niet aanwezig)
•    zie foto hier onder


  8.  Nieuwe statuten en huishoudelijk reglement :
De statuten zijn verouderd en sindsdien zijn er wettelijk en aantal wijzigen in de statuten nodig tevens wordt het huishoudelijk reglement aangepast.
De concept statuten en het HHR hebben de leden kunnen doorgelezen.
Er zijn enkele vragen/opmerkingen geweest over de statuten die door de vz zijn beantwoordt.
Daarna geen vragen en/of opmerkingen meer.
De ledenvergadering heeft unaniem besloten de statuten en het HHR goed te keuren en is dit agenda punt aangnomen.
De vz vertelt dat kleine dingen in de statuten nog worden gewijzigd a.d.h.v. advies federatie.
Gert jan Burken heeft de statuten en het huishoudelijk reglement gecheckt.
  9.  Bestuursverkiezing:
Alle bestuursleden zijn herkozen en er zijn geen tegenkandidaten.
  10.  Verslag 50+ commissie:
Jacob Bovenschen heeft Bram Hoogendoorn gevraagd om de honneurs waar te nemen. Bram Hoogendoorn bedankt Jacob Bovenschen voor zijn werkzaamheden die in goede harmonie zijn verlopen. Het visjaar is met veel mensen afgesloten (vaak 12 mensen) Bram Hoogendoorn neemt het stokje over van Jacob Bovenschen. Bram Hoogendoorn krijgt veel hulp van de andere vissers. Onder elkaar gaat het heel goed. Hopelijk nog vele jaren door. T.o.v. 2023 is er minder vis gevangen. Dirk sterk ging aan kop en heeft laatste wedstrijd laten liggen. In 2023 was Teus Schaap nummer 1 en in 2024 is Teus ook nummer 1 geworden (46 kilo) 3 april gaan de wedstrijden 50+ weer van start (20 wedstrijden en 5 afschrijfmogelijkheden) Starten bij Felius (8 wedstrijden) en 8 wedstrijden bij kanaal en paar bij landscheiding. Niet bij de Zeeuw. Jacob Bovenschen en Fred Bovenschen krijgen van de voorzitter later een presentje voor hun diensten.
  11.  Verrassing Willem ’t Lam :
Willem krijgt presentje voor jarenlange werkzaamheden. Hij krijgt een beeldje van een duim.



  12.  Verslag wedstrijdcommissie:
Weer tien wedstrijden (paar boot en paar Felius) Deelname constant laatste jaren. Paar nieuwe jongeren zoals Rick en Ewoud.
Vorig jaar in België geweest. Dit jaar tegen de Belgen vissen. Zij passen zich aan. Koppels Nederland en België 19 juli zitten dan om en om. Tellen alles uiteindelijk bij elkaar op en dan is er een winnaar. Piet krijgt te horen dat 2 augustus België niet in de agenda op de site staat. Wordt aangepast. Tweede wedstrijd in België is 3 augustus. Deze wedstrijd is onderling zonder de Belgen.
Vorig jaar een aantal nachtwedstrijden. Ging niet zo goed meer. Weinig gevangen en te nat.
Wintervissen (7 keer) was heel slecht dit jaar. 34 man 24 kilo vis gevangen. Nergens wat gevangen. Zaterdag 15-03-2025 beginnen de seriewedstrijden weer op de put.
Vraag: Mogen we in kasteelvijver Asperen vissen?
Antwoord: Niet bekend

Uitslagen van de winnaars 2024-2025:
Koningsvisser 2024 Willem 't Lam op gewicht 65.000 gram
Winnaar wintervissen 2024-2025 Leo Zwamborn op punten
Winnaar 50 plus 2024 Teus Schaap op punten


  13.  Rondvraag:
Vraag: Mogen we op de Molenwal vissen? Antwoord: Nog steeds niet bekend. De voorzitter neemt deze vraag mee in de volgende vergadering met de gemeente West-Betuwe. De Molenwal is grond van de gemeente West Betuwe, maar visrecht is onbekend. Federatie wordt ook benaderd.

  14.  Afsluiting:
De vergadering wordt door de voorzitter afgesloten en hij wenst iedereen een goede thuiskomst.