Notulen algemene ledenvergadering H.S.V. De Ruisvoorn Acquoy, 21-03-2024
Aanwezigen bestuur
Voorzitter: Gilles van Steijn
Secretaris: Kars Blommers
Penningmeester: Piet van der Meijden
Bestuurslid: Romke Ferwerda
Bestuurslid: Kees Rink
Notulist: Ewoud van Steijn
Afgemeld lid Bert sterk
1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Ter nagedachtenis van dhr. Jan Bullee en dhr. Theo van ’t Verlaat wordt een minuut stilte gehouden.
2. Mededelingen
De voorzitter vertelt de voortgang wat betreft het fusieproces met HSV Beesd. Hieronder een korte
Samenvatting:
- Marco van Holten, van Sport Insight, begeleidt het proces met beide verenigingen (HSV De Ruisvoorn Acquoy en HSV Beesd).
Dit wordt gesponsord door de Rabobank.
- In Juli 2023 heeft het eerste contact plaatsgevonden. Op 21 oktober 2023 en 17 november
2023 hebben nog meer gesprekken plaatsgevonden.
- Tijdens het overleg in juli 2023 heeft de voorzitter van HSV Beesd, Wim Arisse, nogmaals duidelijk gemaakt waarom HSV Beesd toenadering heeft gezocht tot HSV De Ruisvoorn Acquoy:
‘’Door verminderde interesse van leden van HSV Beesd voor vrijwilligers- en bestuurszaken is`de toekomst van HSV Beesd in het geding. Hierdoor heeft HSV Beesd besloten om toenadering te zoeken tot HSV De Ruisvoorn Acquoy met de insteek om een verregaande samenwerking aan te gaan, wat uiteindelijk zal leiden tot een fusie. Op deze manier blijven de visrechten voor de leden van HSV Beesd behouden en kunnen deze overgedragen worden naar HSV De Ruisvoorn Acquoy.’’
- Het fusieproces verloopt momenteel langzaam, omdat alle contracten, eigendomsbewijzen
en statuten juridisch gecheckt worden.
- HSV De Ruisvoorn Acquoy zal HSV Beesd overnemen. Dit is de simpelste en goedkoopste manier en betekent dat de naam van HSV De Ruisvoorn Acquoy blij?? bestaan en de statuten hetzelfde blijven. De besturen van beide verenigingen worden samengevoegd. In een later
stadium, na de fusie, wordt naar de mogelijkheid gekeken om een nieuwe naam te bedenken. Hiervoor dienen de statuten gewijzigd te worden.
- Om alle huurcontracten van HSV Beesd over te schrijven naar HSV De Ruisvoorn Acquoy moeten er nog een aantal hobbels genomen worden. 4 van de 8 huurcontracten van HSV Beesd hebben een stempel van de Kamer van de Binnenvisserij. De overige vier huurcontracten hebben deze stempel nog niet. Wim Arisse is in gesprek met verhuurders en
bekijkt de mogelijkheden.
- De contribu??es van HSV Beesd en HSV De Ruisvoorn Acquoy liggen niet ver uit elkaar. Het
plan is om de contribu??e voor leden tussen de 18-65 jaar naar €37,00 te veranderen. Hiervan gaat €23,75 naar SVN en de federa??e. Als de afdrachten naar SVN en de federa??e worden verhoogd, zal de contribu??e ook verhoogd worden. De verschillen in de hoogte van de contribu??e voor leden onder de 18 jaar en voor leden boven de 65 jaar blijven hetzelfde.
- Na de fusie komt er een commissie van toezicht. Deze commissie houdt de financiën en de samenwerking in de gaten en kan na een aantal jaren weer worden opgeheven. In deze commissie zullen twee personen deelnemen (één namens HSV Beesd en één namens HSV De
Ruisvoorn Acquoy).
De commissieleden zijn:
.. Kurt de Kimpe (namens HSV De Ruisvoorn Acquoy)
.. Joop Doeland (namens HSV Beesd)
- Er zijn dus nog twee problemen, waardoor de fusie vertraging oploopt:
1. Contracten, eigendomsbewijzen en statuten dienen juridisch gecheckt te worden.
2. Er moeten gesprekken plaatsvinden met verhuurders over de huurcontracten van HSV Beesd.
- De voorzitter geeft een korte samenvatting van de bestuursvergadering, waarbij beide besturen aanwezig waren. De commissiesamenstellingen blijven hetzelfde, evenzo de budgetten die zij krijgen. Als de fusie rond gemaakt kan worden, dient eerst toestemming gevraagd te worden
aan de leden van beide verenigingen. Per vereniging moet 2/3 van de leden aanwezig zijn. Dit is niet haalbaar, dus wilde het bestuur een tweede vergadering een uur na de eerste vergadering plannen, zodat er nogmaals gestemd kan worden. De stemuitslag van de tweede
vergadering is dan bindend. Na de bestuursvergadering heeft er contact plaatsgevonden met Marco van Holten. Hij zei dat dit volgens de statuten niet mocht. Er moet namelijk 4-6 weken tussen de twee stemmingen zitten. De voozitter verwacht dat er in het najaar een vergadering komt
om te stemmen over de fusie met HSV Beesd. Leden worden hierover geïnformeerd.
- De 7 federaties en sportvisserij Nederland gaan samen. De reden hiervoor is om alles te clusteren, zodat de menskracht beter wordt benut en er geen dubbel werk meer wordt gedaan. De nieuwe organisa??e is vergelijkbaar met de KNVB.
- De voorzitter laat alle boetebedragen zien.
Vraag:
Hoe wordt er een invulling gegeven aan de wedstrijden als de verenigingen fuseren? (HSV Beesd vist namelijk op zondag en HSV De Ruisvoorn Acquoy op zaterdag).
Antwoord:
Dit is nog niet bekend. Er wordt nog nader invulling aan gegeven.
3. Notulen algemene ledenvergadering HSV De Ruisvoorn Acquoy 23-03-2023:
Notulen vorige algemene ledenvergadering goedgekeurd door alle leden.
4. Verslag jeugdcommissie en programma 2024:
Er worden dit jaar weer verschillende wedstrijden georganiseerd, waaronder de pannenkoekenwedstrijd. Daarnaast is de jeugdcommissie van plan om op steur te vissen. De planning staat op de website. Er werd gehoopt dat jeugdleden van HSV Beesd al zouden aansluiten, maar dit is
helaas nog niet gebeurd. Het uitdelen van flyers op scholen had geen effect.
Vraag:
Kan er een aparte bankrekening voor de jeugdcommissie en andere commissies geopend worden?
Antwoord:
Goed plan, in verband met sponsoren die contant sponsoren en het totale bedrag zelf hoger is dan €1000 wordt een nieuwe bankrekening voor de jeugdcommissie geopend. Er wordt geopperd om ook losse bankrekeningen voor de andere commissie aan te maken, maar er
wordt besloten dat dit niet nodig is.
5. Verslag kascontrole:
Joop Smits en Jacob Bovenschen hebben bij Piet van der Meijden de kascontrole gedaan. Deze is goedgekeurd. Volgend jaar zal Jacob Bovenschen met Kees Salari de kascontrole doen.
6. Financieel verslag:
Kars Blommers geeft een toelich??ng op het verslag. Het vermogen van de vereniging is ongeveer met €6000 gestegen. Onderliggende boekhouding blij?? bij Kars. Er dienen twee dingen in het financieel verslag toegevoegd te worden:
.. Oevergronden en viswater dient in het financieel verslag opgenomen te worden.
.. Bij de inventaris dient erbij gezet te worden wat alles in houdt.
Vraag:
Is het een idee om 1 of 2 boten te kopen voor de ‘nieuwe’ vereniging als HSV Beesd en HSV De Ruisvoorn Acquoy gefuseerd zijn? (Op deze manier kunnen ook leden van HSV Beesd meevissen met
de wedstrijden van HSV De Ruisvoorn Acquoy).
Antwoord:
Goed punt, maar er is helaas geen plek om de boten aan te meren. De op??e wordt nader besproken door het bestuur.
7. Huldiging Jubilarissen:
De 2 aanwezige jubilarissen, Jacob en Greet, krijgen beide een cadeau en een bos bloemen van de voorzitter. Jacob en Greet zijn 25 jaar lid van de vereniging.
De voorzitter vertelt dat Jacob Bovenschen deel heeft genomen aan alle gesprekken met HSV Beesd in 2023.
8. Bestuursverkiezing
Piet van der Meijden is herkiesbaar en wordt herkozen.
Ewoud van Steijn is verkiesbaar en wordt verkozen tot bestuurslid (notulist).
9. Verslag 50+ competitie
Jacob Bovenschen doet verslag van de 50+ compe????e. Er zijn afgelopen jaar 3 nieuwe vissers aangesloten dus de ruimte aan de waterkant wordt beperkt.
10. Verslag viswedstrijdcommissies
Uitslag van de series A en B en de koningsvisser wordt voorgelezen. De vangsten tijdens de wintercompetitie waren zeer teleurstellend. Het is nog niet bekend of er gevist mag worden in Asperen en van wie het terrein is. De wedstrijddata van de wedstrijden in Loosdrecht worden via WhatsApp bekend gemaakt.
Top drie 50+ competitie 2023:
1e. Teus Schaap 37 Pnt 68,635 kilo
2e. Bram Hoogendoorn51 Pnt 45,095 kilo
3e. Dirk Sterk 60 Pnt 54,480 kilo
Top drie Koningsvisser 2023:
1e. Dirk Sterk 60,200 kilo
2e. Leo Zwamborn 42,000 kilo
3e. Gilles vn Steijn 40,700 kilo
Top drie Wintervisser 2023:
1e. Willem 't Lam 11,975 kilo
2e. Joop Burggraaf 10,350 kilo
3e. Bram Hogedoorn 8,630 kilo
Komend jaar zal met de 50+ gevist worden aan de Merwede en bij Felius. Ook de landscheiding en bij De Zeeuw zal er gevist worden als dit mogelijk is.
11. Rondvraag
Geen vragen.
12. De vergadering wordt door de voorzitter afgesloten en hij wenst iedereen een goede thuiskomst.
Uitnodiging algemene ledenvergadering H.S.V. De Ruisvoorn Acquoy, 21-03-2024
Donderdag 21 maart 2024.Aanvang 20.00 uur in gebouw de Schakel te Acquoy, de zaal is open om 19:30 uur.
Voor de vergadering liggen ter inzage de notulen van de vorige jaarvergadering en het financieel verslag van het afgelopen jaar.
Vragen of opmerkingen kunnen dan tijdens de vergadering gesteld worden.
De agenda voor deze avond is:
- Opening door de voorzitter
- Mededelingen door de voorzitter
- Notulen ledenvergadering van 21 maart 2023 van de Ruisvoorn
- Verslag secretaris
- Verslag jeugdcommissie en programma 2024
- Verslag van de kascontrolecommissie Acquoy
- Verkiezing van een kascontroleur, aftredend is Joop Smits
- Financieel verslag en goedkeuring begroting
- Huldiging jubilarissen
- Pauze met een borrel
- Bestuursverkiezing
P.J van der Meijden Penningmeester herkiesbaar
E. van Steijn Notulist verkiesbaar
- Verslag 50+ competitie
- Kort verslag van de wedstrijden van 2023 met de presentatie van 2024
- Prijsuitreiking serie en de Koningsvisser
- Rondvraag
- Sluiting
Wij als bestuur hopen dat u deze vergadering bij zult wonen om het beleid voor de toekomst mee te bepalen. Draagt u de club een warm hart toe en je bent bereid wat werkzaamheden voor de club te doen; kom dan een plaats vervullen in ons bestuur. Wij zullen u van harte inwijden in de bestuurszaken.
Heeft u interesse, neem contact op met een bestuurslid. Die kunt u vertellen wat de werkzaamheden kunnen zijn, de tijd die je eraan moet besteden valt best wel mee.
Tot een half uur voor aanvang van de vergadering kunt u zich opgeven.